大型银行使用 Exela 的 IntelliScan XDS⁵ 扫描仪降低劳动力和运输成本

大型银行使用 Exela 的 IntelliScan XDS⁵ 扫描仪降低劳动力和运输成本

挑战

一家大型银行希望对其原始抵押抵押文件的物理档案进行数字化改造。通过人工处理,原始文件很容易因人为错误而丢失或错误归档,从而导致与没有原始抵押文件相关的财务风险。 

考虑购买抵押贷款的投资者通常要求对原始文件进行统计抽样。在为统计抽样请求运送文件时,包裹很容易在运输途中丢失或损坏。此外,由于文件不在物理档案中,客户无法访问任何其他感兴趣的投资者的文件。

客户希望保留原始文件的物理存档,同时拥有一个数字存档作为备份、审计工具以及投资者购买贷款时可能的收入来源。客户希望减少人工处理文件的数量,同时降低人工处理的人工成本。

 

解决方案

客户求助于 Exela 来促进自动化过程。由于客户出于安全原因要求所有捕获都在内部进行,因此将六台 IntelliScan XDS5 扫描仪交付到一个站点,并将两台交付到另一个站点。 IntelliScan XDS5 是一款新2体育平台领先的扫描仪,可提供大容量成像解决方案,确保高速生产扫描和数据采集,从而提高生产力并降低处理成本。

Exela 与客户合作,优化扫描仪与客户后端工作流程的连接,提高 IntelliScan XDS5 扫描仪与客户当前系统之间的效率。 Exela 还通过增加额外的 USC 工作站来提高扫描吞吐量,以消除任何大量潜在的性能瓶颈。

凭借其广泛的文档分类功能,IntelliScan XDS5 减少了扫描前文档分离和扫描后文档重组所需的工作量。 Exela 员工为扫描仪创建了作业设置,以便根据不同的业务规则有效地扫描不同的文档。凭借 IntelliScan XDS5 扫描仪的大容量和高速度,客户提高了效率,降低了劳动力成本,并开辟了新的收入来源,使他们能够将原始文档的电子副本作为包裹项目提供给感兴趣的投资者。
 

好处
  • 每月扫描 900 万页
  • 降低人工成本
  • 降低投资者的运输成本
  • 与投资者一起开辟新的收入来源
  • 对原始文件的审计跟踪的可见性