解决有关电子签名的常见问题

解决有关电子签名的常见问题

通过尼哈里卡夏尔马

两年多前,为了减缓 COVID-19 的传播并遵守公共卫生和安全准则,许多企业不得不仓促过渡到远程和在线工作。在大流行之前,数字和自动化技术正在增长,但突然转向远程工作安排使其更加强大。从那时起,数字和自动化技术的采用才取得了进展, 麦肯锡的一项研究 显示出相当于几年发展的飞跃。

电子签名可能不是从大流行开始的,但它们的使用肯定会被它所增强。尽管大流行的必要性导致许多人采用数字和电子签名选项,但许多企业和个人仍然依赖物理签名。

为什么要使用电子签名?

电子签名平台为您提供更好的在线交互可见性和透明度,并在客户、业务合作伙伴和供应商之间建立信任。这些工具还可以帮助显着加快流程,因为文件的提交、签名和返回几乎是即时的,甚至可以跨越很远的距离。您可以使用电子设备快速访问文件、通读文件并立即对其进行身份验证,从而无需打印、邮寄和扫描文档。 

如果您仍然对在重要的业务文档和审批流程中使用电子签名持怀疑态度,那么让我们来了解一下有关电子签名的一些最常见的问题,以便您可以开始利用它们提供的所有好处。

遵守

阻止人们采用电子签名的主要问题之一是合规性。制定了地区和国际电子签名法,以及有关提交文件、披露和其他信息的规则和法规。组织必须遵守所有这些规定,这一点很重要。幸运的是,有能力的电子签名服务提供商将所有这些都考虑在内,并及时了解必要的 证书和证书 以确保您的签名合规。

有关电子签名的法律法规因国家和新2体育平台而异。例如,根据美国的《统一电子交易法》(UETA)和《全球和国家商业电子签名法》(ESIGN),电子签名已被赋予与手写签名相同的法律地位。在英国,根据英国 eIDAS 法规,电子签名具有法律约束力,是“电子身份识别和信任服务”的简写。在印度,《2000 年 IT 法案》授予电子签名法律地位,而在菲律宾,《2000 年电子商务法案》允许电子签名。

电子签名服务提供商应明确其在其运营所在的每个地方遵守哪些法律法规。

害怕伪造或欺诈

新技术总是伴随着新的风险和危险,这是一些人等待完全采用它们的主要原因。与签名有关的安全性尤为重要。

事实是,大多数电子签名解决方案都是安全的,因为它们由数字签名技术提供支持,该技术通过审计跟踪、PKI 技术等一系列系统加密和保护您的在线文书工作。这确保了文档流程是 100% 加密的并密封以防篡改或伪造。它们基于非对称密码学,通过具有两个唯一密钥的公钥算法生成 - 一个对签名人唯一的私钥,以及一个可供所有人使用并用于解密在线签名的公钥。当用户想要签署文档时,会使用他们的私有、唯一、不可转让的密钥,从而确保签名对他人的真实性。

在为您的企业选择电子签名解决方案时,最好检查软件的合规性和认证是否是最新的并符合您的标准。

未经授权的签名风险

如今,许多电子签名平台都配备了多层安全性,以防止泄露敏感信息。例如,您可以采用额外的反欺诈元素,例如多因素身份验证协议。

电子签名平台不仅允许用户签署文档,还可以检测文档内容的更改,确保合法性。这使您能够更快地做出决策,拥有更多的控制权,并更好地了解您的文档和审批流程,从而使您能够识别瓶颈和低效率。您应该花一些时间比较各种电子签名平台,以确保找到适合您要求的匹配项。

Exela 的 DrySign 是一个合法且安全的数字签名平台,可帮助您将内部和外部签名流程数字化,同时提供多种功能,让您获得流畅的在线签名体验。它适用于所有连接互联网的设备和操作系统,允许多个签署人同时审查文件,提高工作流程效率,环保,并降低与打印、运输和存储文件相关的成本。

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